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In ganz neuem Licht erscheinen die Fragen, wenn tiefgreifende Änderungen des Unternehmens anstehen – zum Beispiel Outsourcings mit Mitarbeiterübergang, Umstrukturierungen mit Mitarbeiterabbau oder sogar Betriebsschließungen. Wenn einzelne Informationen zu diesen Veränderungen unkommentiert und nicht im richtigen Zusammenhang an die falschen Empfänger zur falschen Zeit gelangen, kommt Unruhe in die Belegschaft. Auch ohne objektiven Grund kann das zu Ängsten, Widerständen oder sinkender Arbeitskraft führen. Hier haben Datenlecks besonders gravierende Folgen für Betriebsklima und Wertschöpfung, weiß Branimir Brodnik, Geschäftsführer der Unternehmensberatung microfin.

Doch wie soll in solchen Situationen eine effiziente Zusammenarbeit ohne IT-Unterstützung funktionieren? Daten müssen abgelegt werden, Meetings organisiert, Ergebnisse im Projektteam verteilt werden. Ohne die Nutzung von intern bereitgestellten Dateiablagen, Mailsystemen, Collaborationsplattformen eine schwierige Aufgabe. Oft reicht auch bereits eine unvorsichtig formulierte Einladung im Kalender oder eine Indiskretion der internen IT Sie in Erklärungsnöte zu bringen. Daten nur über private Mailaccounts zu verschicken, ist dabei die denkbar schlechteste Lösung und das nicht nur aus Sicht von Sicherheit und Datenschutz. Versionen werden vertauscht, unterschiedliche Versionen liegen vor und sorgen für Verwirrung. Oft reicht auch schlicht das Gefühl von Entscheidern vom Projektteam, nicht ausreichend über den aktuellen Stand informiert zu sein und behindern die Erarbeitung von belastbaren Ergebnissen, da kein ständiger Zugriff auf Arbeitsstände möglich ist.

Helfen können Ihnen die unter dem Modewort zusammengefassten „Cloud Services”. Sie finden hier schnell über das Internet bereitgestellte Dienste, die Sie über den Webbrowser im Unternehmen nutzen können. So auch Kollaborationslösungen wie z.B. Microsoft Online Services (Sharepoint), Wusys Ikarus3 (Sharepoint), ProjectSpaces, GroupOffice oder WebOffice, die Ihnen alle Funktionen bereitstellen, die Sie für eine effiziente Zusammenarbeit benötigen. Ein solcher Dienst muss nicht aufwändig betrieben werden, die Kosten sind überschaubar bis gering und Zugänge können bei vielen Diensten innerhalb von Tagesfrist hinzugebucht oder abbestellt werden. Diese Dienste werden professionell in Hochsicherheitsrechenzentren betrieben.

Die Daten liegen dann nicht mehr auf den internen Systemen und somit wird die Gefahr eines internen Datenlecks reduziert. Sie können den Informationsfluss gezielt steuern und zeitlich takten, während das Projektteam immer auf die aktuellen Daten und Unterlagen zugreifen kann. Auch von Zuhause oder bei Bedarf auch weltweit. So sind auch internationale Projekte gut umzusetzen.

“Hier ist die Datenspeicherung in der Cloud eindeutig die sicherere und die zuverlässigere Lösung”, so Brodnik. Die Unternehmensberatung microfin setzt solche Dienste schon lange erfolgreich in Kundenprojekten ein – länger schon, als der Begriff Cloud in aller Munde ist. Er spricht aus Erfahrung: microfin hat große Outsourcing- und Transformationsprojekte insbesondere von Finanzdienstleistern betreut. „Mit den richtigen Cloud Services bleiben die Planungen auch wirklich sicher, bis Sie planmäßig veröffentlicht werden.”

 

Quelle: Pressemitteilung microfin. microfin ist Sponsoringmitglied des Outsourcing Verbandes.

microfin, die unabhängige Beratung für Outsourcing & Sourcing, Prozessoptimierung und Restrukturierung, hilft Unternehmen ihre Leistungsqualität zu verbessern und gleichzeitig Kosten dauerhaft zu senken. Mit Erfolg, wie Dutzende Projekte bei namhaften Finanzdienstleistern und Unternehmen weiterer Branchen beweisen. microfin berät auf Managementebene mit einem erfahrenen Team aus Betriebswirten, Informatikern und Juristen. Die Leistung endet jedoch nicht bei der Beratung, sondern reicht bis zur erfolgreichen Umsetzung – in time, in budget und in quality.

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